中科大夏令营报名指南（180613更）.pdf
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首先需要说明的是，中科大夏令营由研究生院统筹举办，夏令营的通知发布、网上报名、以及名单公布均在夏令营专题网站。当然，该网站还有更多丰富的资源材料供大家了解，如果有时间，强烈建议大家探索。
报名夏令营，最基本的一点就是我们首先要确定我们真正想要报名的是哪个夏令营。
如果我们认定了要跟某一个导师，那么选择夏令营时就选择该导师所在单位承办的夏令营即可；
如果我们只是想来科大的某个院/系，还没有确定导师，那么也只需选择相关院系举办的夏令营即可；
但更多情况是，我们只是单纯的想来科大，只要能选择一个匹配自己专业的夏令营就可以，还没有到非某个导师或者某个院系不去的地步，那么在选择夏令营时就需要多留心一点。
科大今年的夏令营数目已达到22个，前沿的科学研究往往需要学科交叉，科大校本部的夏令营所覆盖的学生有一定的重叠。同时科大科教融合的特色，目前研究生教育归口中科大的研究所举办的夏令营的目标生源与科大本部也有很大重叠，因此一个不挑食的学生往往有多个夏令营可选择。
以化学材料学科为例，可以选择的夏令营包括本部化学与材料学院的物理与化学夏令营化学分营、国家同步辐射举办的光子科学夏令营、生命学院举办的生命科学夏令营、工程学院举办的力学与工程夏令营、物理学院工程与应用物理系举办的核科学与技术夏令营、化学/地空学院/环光学院协同举办的环境科学夏令营以及科教融合单位举办的合肥物质科学研究院举办的科学岛夏令营、沈阳金属所举办的材料科学夏令营、长春应化所举办的化学暑期夏令营、苏州纳米所举办的纳米科技夏令营等，因此在选择要填报的夏令营时，首先要了解我们自己的专业符合哪些夏令营的要求，并从中挑选我们感兴趣的夏令营；其次要弄清楚我们感兴趣的夏令营是哪一个单位举办的，这个单位是不是符合我们的预期；最后要权衡一下我们最感兴趣的夏令营以及最有可能被录取的夏令营是否一致以及如何选择，有时以我们自身的条件报名某一夏令营很可能会被淘汰的时候，填报相关的另一个夏令营则有更大可能被录取，这也算是“曲线救国”吧。
为方便大家全面了解科大夏令营以及选择适合自己的夏令营，我们对科大的22个夏令营进行了梳理，并标注了我们认为大家应该关注的信息（文末）。
对过来人来说，中科大夏令营报名非常简单，但对于新手，尤其是太重视科大的学生来说，总会因为各种担心而不敢大胆填报系统，这里就从头到尾做一个简单的演示并作必要的说明。
夏令营网站主页共有两个报名入口，分别如上图中箭头所示。一般如果只是报名，直接使用右侧的快捷入口就可以，上方的“网上报名”窗口只是增加了一些简单的说明，最终的报名界面相同。
如图左侧所示，基本信息主要也就是姓名性别之类的信息，按要求来没有问题，这里主要说明的有以下三点：
A:文化衫尺寸主要是为方便定制夏令营营服，这里只是初步的统计，录取之后还会更新，这里大概选一项就可以了；
B：提交的照片尽量选择证件照，当然休闲照也是允许的，照片的目的是为了让老师在面试过程中由照片认出你，所以不要修的太过分。选择文件并上传后系统不会立刻更新，会在点击“下一步”之后才会更新以上所填内容。
C:个人自述要求500字以内。如果字数过多，会导致最终报名表出现问题，有关报名表问题，在后面会说明。个人自述以简单为主，如果大家觉得500字不能完整体现自己的优秀，可单独设计一个建立，在最后汇总材料中上传。
当基本信息填写完整后，点击“下一步”就可以填写其他信息，此时基本信息页面会变成如右侧所示情形。
联系方式界面如下，没有太多想要说明的。地址可以不写，但联系方式一定要正确，后期的信息主要以短信、邮件通知。
A：毕业学校会根据大家的输入自动联想补充，如果选项里没有，就直接自己填；
B:准备2018年9月份推免的，年级选“大三”，五年制本科的此选项也建议选大三；
C:本科专业以及本科专业所属学科按自己的实际情况填写；
D:班级排名以及专业排名没有限制排名依据，建议填写推免时使用的排名。无论使用什么样的排名，最终都需要有一个排名证明，并且该证明需要盖章。排名证明可以使用本学校开具的模板，也可以下载对应夏令营要求的模板（参考金属所的材料夏令营后的模板）；
E:推免资格默认为“否”，具体选择时，可参考本院上一届的推免情况，如果在推免排名内，填“是”。如果比较接近，选”可能性很大“，如果基本不可能排名，选否。夏令营没有要求一定要具有推免资格，即便是一定不能保研的也有可能入选夏令营，但通常具有推免资格的学生如营概率更大。
F:GPA可以填本科学校给出的，无论是4分制还是5分制。如果本科未给出GPA，可参考网上转换公式计算一下，中科大是4.3分制。由于不同学校的GPA计算方法或总绩点不同，因此该项数据没有比较意义。实际选拔营员时，GPA不是参考项。因此不建议大家可以为迎合报名而修改GPA数据。
G：关于四六级成绩，大部分营没有强制要求达到多少分，但大家需要了解的是，英语非常重要，可以不考六级，但不可以不学好英语。如果成绩单丢失或者还没有拿到成绩单，可先登陆四六级查分网站，截图证明。
H:上传成绩单或者英语证明材料时，要按照后面要求的文件格式，否则会提示出错。
填写并点击“下一步“后，才会显示文件已上传，如右侧所示。
此项为”锦上添花“项，有得填当然可喜可贺，没什么可填的，也无伤大局。
A:获奖需为校级及以上，所以院系或者社团的奖项还是不要填了。如果获奖太多，建议按奖项的分量由高到低填写，不建议列太多，三五个就可以了。获奖证书打包上传，注意格式及大小符合要求；
B:发表论文处，如果已发表，可提供首页截图；如果论文只被接收 还未正式出版，可提供录用邮件截图以及手稿首页截图；如果在投，可提供投稿反馈邮件截图。
D:特长主要是因为夏令营期间会有晚会（学校的开幕式以及闭营晚会、各分营的活动等），才艺表演可以增进大家的相互了解。特长的有无不影响面试通过函的获取。
E：参加过的夏令营可以填写目前申请的其他学校的夏令营。不需要担心因为填写了其他学校的夏令营而被科大夏令营拒绝。
本页面填写完之后，点击下一步。再建议一下，本页中的获奖名称和社会工作总项目不宜太多，否则会影响最终生成的报名表。
申请信息是报名过程中最重要的一环，需要着重填写，如下左，可见需要填写的项目；
A:报考我校一级学科，根据需要选择相关专业，此处填写的专业与最终推免录取的无关；
B:报考我校专业学位，此项为专硕选项。可随意选择一个相近的填写，此处不影响最终录取；
C:意向导师，如果有，就填，没有就不填。意向导师和最终面试的导师没有一点关系。面试是随机分组进行。
D：专家推荐信，可以根据需要下载模板并修改标题（如”中国科学技术大学面试推荐信“），也可以不使用系统提供的模板。推荐信一般是推荐内容打印，推荐导师签字处签字，当然也可全手写，推荐信需要盖单位章（有公章证明就行，不具体要求什么章）。无论是报名几个夏令营或者几个提前面试，推荐信只需要提交2封，但是需要注意的是，每参加一个夏令营，就需要带两封推荐信的，比如既参加化学院夏令营，又参加长春应化所夏令营，就需要分别准备两封带去。当然如信息学院等少数单位不要求推荐信，参加夏令营时可不提交，不过因为可以报两个夏令营和两个提前面试，难免会有单位需要提供推荐信，此时可以在网上报名系统中提交推荐信，提交了推荐信不影响明确不要求提供推荐信的信息学院夏令营的录取。
E:感兴趣专业，就当兴趣填，不影响推免时录取专业；
F:申请夏令营可以选择两个，两个夏令营为平行志愿，但是实际操作中，个别营对第一志愿更有好感，同时大家往往也会认为这两个志愿有先后排序，所以这里的建议是志愿1填写自己最想去的夏令营或者最有机会去的夏令营，志愿2填次要一点的夏令营。如果自己足够优秀，有机会被两个营同时录取。不过由于科大夏令营是集中举办，时间一致，如果被两个营同时录取，有可能需要做一点取舍。时间不冲突的可以两个都参加。
网络面试属于可遇而不可求的，很多院系不举办网面，有些单位网面组织的比较少，这都很正常。现在大家就先报名，如果有机会面试的话，会有老师专门通知的。网络面试其实是给大家增加了面试渠道，可以让大家有机会去不同的院系面试。网络面试中所获得的面试通过函和夏令营期间获得的具有同样的效力，拿到面试通过函之后，就可以联系导师了。
申请过网面还可以申请夏令营，即便网面通过了也还可以参加该单位举办的夏令营。物理学院、生命学院等还可能将网面当成夏令营营员的筛选途径之一。
填过以上信息后，可以先不选择上传汇总文件，直接点击提交申请，此时会显示申请成功，并且申请页面如右所示。但是切记，此时离真正报名成功还差三步！
上一步点击”提交申请之后，系统会自动生成一张报名表。需要点击上方菜单栏的“打印表格”选项，此时会出现如下报名表：
关于报名表出现的情况主要有夏令营以及申请项可能出现空白，这可能是因为还未点击“提交申请”就点击打印表格所致，也有可能是未申请提前面试。实际上，按照以上所说的步骤进行，得到的表格基本不会出现这些问题；
另一种常见的情况是出现分页（2页）或者是个人自述出现字体堆叠现象。尽管系统运行有两页，但是还是建议大家尽量弄成一页，方法包括减少个人自述字数，减少获奖情况以及社会活动的项目数。
如果大家真的特别优秀，可以单独做个简历放在汇总材料中。
该页面的下方有打印的选项，可以直接打印，也可以先打印成PDF电子版（安有福昕PDF阅读器的应该可以），之后再打印。
报名表打印之后需要个人签字。不需要盖章，签字代表自己保证所填材料的真实性。
在打印表格页面的最下方，有“拍照上传”选项，如上，点击后会进入上传界面，如下：
签字表扫描或者手机拍照均可，之后点击上传。上传后会显示上传图片。
到此为止，所有的报名流程只剩最后的上传汇总材料阶段。
在报名页面的“申请信息”里，需要提交所有材料的汇总资料，如上。最终老师会查看的主要是汇总材料里的信息，因此汇总材料一定要完善。
为方便老师查看，汇总资料中，可以将所有证明材料整合到一个PDF文件中（一定不要一个材料一个PDF文件，打开非常慢），也可以将所有材料弄成统一的图片格式，放到单独的文件夹中。材料需压缩后上传，并且文件不超过30M。
建议将每样材料都命名说明一下，并按照一定的顺序排序，如“01-报名表、02-成绩单、03-排名证明、04-四六级成绩单、05-发表论文截图、06-获奖证书……”。
当材料汇总上传后，点击“提交申请”，此时，才算正式完成报名。
在报名截止之前，信息均可修改，新填写的材料会将原来的材料覆盖。但不建议大家频繁修改。
可在“报名状态”中查看并跟踪报名情况。报名学员表示的是申请夏令营，申请学员代表申请提前面试。
一般情况下，大部分营都是在报名截止之后才会更新状态，这就意味着，如果前期材料提交不完整，后面是没有机会补充的，所以提交时一定不要漏掉什么。
材料提交也就这些，至于最终结果，权且尽人事安天命吧。
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