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[保研文书材料] 关于联系老师

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略有小成

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发表于 2019-5-15 19:33:49 | 显示全部楼层 |阅读模式 来自: 中国四川成都
1        联系导师前
保研论坛上搜索一下“联系导师”,帖子很多,自己可以去看。这里简单总结一些常见问题。
1.1        是否有必要联系导师
如果一定要给个答案,那应该是有,或者说有益无害,但前提是没有盲目、毫无准备地联系导师。
联系导师可能会获得交流机会,抢占先机,或者起码有可能混个眼熟。不联系导师,可能入学后心仪的导师已经招满学生,或者直接被分配到自己不是很喜欢的老师那里。
是否联系老师,也要看个人的情况和计划。
学校复试安排中随机性比较大,导师作用不突出;个人实力比较强,不用联系导师同样能够保研成功;对老师没有特别的期待和偏好;只想早点毕业,不想被约束太多,怕被叫去干活的同学一般就不提前联系导师,或者等到最后学校直接分配。学院老师是足够学生选做导师的,最后学校会统一分配或者有双向选择,所以不用担心最后没有导师。
实力不够,想要通过提前联系导师以获取好感,在复试时增加录取的机会,尤其联系的导师是面试官时;对导师有一定的偏好,不希望最中意的导师被其他学生抢走,这些情况的话还是要提前联系老师。
1.2        什么时候联系导师
大家一般会在几个节点联系老师:保研复试资格公布(或者收到入营offer)后、复试前;保研结束后;考研复试前;考研结束后。复试名单确定之前的话因为不确定性比较大,所以老师很可能就只是客套性地回复,作用不大。
现在,大家最关心的应该是复试前联系老师。一般情况下也会建议收到复试通知后联系导师,这样复试期间可以和老师约面谈,增加双方的互相了解;有些院校老师的权利比较大,知道老师愿意要你学校就可以接收的话,那就建议尽早联系老师套磁,争取得到老师的认可,增加自己录取的机会。
如果之前没有联系老师,确认被录取以后,也建议尽量提前联系老师,或者等开学再联系也可以,但感觉现在的同学都很积极,联系导师的意识很强,可能到时候想选的导师已经没名额了。考研录取结果出来以后,联系老师的同学会非常多,推免的同学如果想选老师的话,最好在这个节点之前确定老师。
1.3        怎么选择导师
研究生阶段和导师的相处会比较多,如果恰好和导师合不来,研究生阶段可能会很难受。所以一般都建议,在确定自己心仪院校、研究方向以后,自己先对导师做些了解,再进行选择。
首先是查。各大高校官网都会有导师的信息,包括邮箱、办公室地址、办公室电话、近几年研究成果、代表性论文、研究方向等内容。有些学校也会给出老师现在带学生的情况。如果有精力时间最好了解老师的研究方向及发表的代表性论文,看是否感兴趣。当然,本科阶段其实没有明确的研究方向,在选导师时不必因为自己以前的经历做太多限制。不太了解导师的研究领域也没关系,研究生阶段自然会进行学习。
然后是问。通过各种途径问学长学姐导师的研究动态、性格、人品或者其他个人情况和特点。
至于选择年轻还是中年老师,也要看自己的情况。有人觉得年轻老师不会带学生,但是年轻老师的精力更集中在科研上,可以和学生一起合作,共同进步;中年或者年纪偏大的老师,本身有一定的成就,社会资源、学术资源较多,如果有其他职务的话,精力可能会偏向行政事务,对学生的指导和交流不如年轻老师多。
想判断老师学术能力如何,可以去找著作、发表的论文看出版社或者期刊水平,还有主持或参与的项目等。社会资源的话看个人履历、现任职务等。
参考论坛帖子:
全攻略--如何有效的联系导师【上】--挑选导师
https://www.eeban.com/thread-165529-1-1.html
1.4        怎么联系导师
1.4.1        联系方式:邮箱
第一次联系导师,一般用邮箱。最后老师确认招收,如果老师的邮箱回复有个人联系方式,也可以微信联系。但在那之前,大家联系导师最多的还是邮箱。
发送邮箱时,最好用学校的教育邮箱或者网易邮箱。QQ邮箱有时会被当做垃圾邮件拦截。
发送前修改发件人的名称(发信昵称),改为学校学院姓名,或者学校加姓名。
邮箱主题也要明确按目的和个人简要信息,如“推免生自荐 X大XX”或者“1X届推免生XXX自荐信”。
1.4.1        邮件格式:写信格式
写邮件跟写信一样,大家要注意格式。
称谓、寒暄语、祝语、此致敬礼、落款都不能少,礼多人不怪,写的时候务必谦逊有礼。
1.4.2        邮件内容:个人简介+表明意向
邮件的内容大概包括:简单介绍个人基本情况,以及想跟着老师读研的想法,可以附上自己的个人陈述详细介绍自己,如果有精力时间最好了解老师的研究方向及发表的代表性论文,可以在邮件里提一下,表达一下自己想要跟着老师读研的意向。
联系导师的邮件与个人陈述有很多相似的地方,不同之处在于将老师具体到了某一位你感兴趣的导师上,所以在谈对学校的憧憬、向往之余,也应该提及对老师本人的尊敬、钦佩和对其研究内容的兴趣。
联系导师无外乎两个目的:录取后提前熟悉实验室或课题组,增加科研经历;复试前“套磁”,获得导师的好感,增加入营及通过几率(并不具有绝对优势,因不同学科、不同学校而异)。不管是增加科研经历还是“套磁”导师,在联系导师前,都应该提前阅读老师的成果论文,对老师的研究方向有所了解,可以在与老师的邮件联系中有所体现,表现自己的诚意,也可在与老师面对面的交流中提升老师对自己的好感。
更具体地,正文内容首先做自我介绍,说明一下你是通过怎样的方式了解到这位老师及他的联系方式的,突出你对他的研究方向很感兴趣。
然后介绍个人本科表现,如成绩、科研、竞赛、获奖等,注意详略得当,跟科研无关的奖项,比如演讲比赛、体育比赛等,一笔带过即可。如果有项目经历的话,详细讲一下科研项目和收获,如果项目和这位老师的研究方向相关更好。最好有述有评,适当表达一下你对这个项目或者研究方向的看法或者一些新的想法。这部分和个人陈述很相似,也可以将个人陈述放附件,邮件正文中只是简单介绍个人信息。
顺便再表达一下如果有幸能进入他的课题组,以后如何去做等等。根据情况不同,还要表述你的目的,如果是夏令营联系导师,你可以在开头和结尾说“希望夏令营能和您交流一下,进一步了解您的研究进展,以后如果能成功推免,希望进到您的课题组”之类的,如果9月份复试前联系,就说“已拿到本校推免名额,希望能到您的课题组读研”之类的。字数不宜过多,也可以附上自己的成绩单和学术论文。
此外,还可以提及自己的毕业论文,和老师研究方向、自己感兴趣的方向有关的话,可以比较自然地引出。
如果是考研复试的话,告诉他你为什么联系他?是想调剂(没有机会参加某某学校的复试,想调剂到XX学校来,不知道是否还有调剂的名额;如果能顺利调剂的话,我想顺便请教您如何准备复试效果会更好一些)?还是想询问一些关于复试的问题?要简单明了。
看多了各种模板和例子,很多套路其实都一目了然。老师收到的、看过的邮件也会很多,所以千篇一律的套话尽量避免,要表达出自己的愿望和诚意。
1.5        联系导师的注意事项
1.语句通顺,措辞得体
在老师还没有看见你的脸之前,你的邮件就是你的面子。所以,要善于措辞、细心写作,在确保语言得体通顺,而且能够清晰完整地表达自己的意图后,再点击“发送”。
2.正文简洁,添加附件
一般来说,导师们都很忙,长篇大论讲自己的各种心路历程、求学经历并不一定会招来好感,尽量简洁地说明自己的情况即可。可以把更详细的介绍放附件,比如个人简历、陈述、成绩单等。
3.NOTICE
千万注意,一定不要同时联系同一学校的多个老师!在与不同学校的老师联系时,注意适当改一下,不要连称谓和研究方向都不改直接转发!
1.6        发送邮件之后
如果是第一次发邮件,没有及时收到回复是很正常的,所以大家应当耐心等待,但这时候不排除老师因较忙或者邮件太多而错过邮件的可能,如果联系的导师长时间都没有回复,可以尝试再次发送邮件询问。
第二封邮件可以委婉提示老师之前曾给老师发过邮件,表达出自己真的很想要跟着老师读研的意愿,然后可以附上跟第一封邮件差不多的内容。不建议提醒老师去看历史邮件。
如果最终还是没有回复,就可以尝试联系其他老师了。如果在联系其他老师并取得回复后,之前联系的老师再回复的话,直接礼貌说明情况,委婉拒绝,表示遗憾和抱歉即可,老师不会缺学生,你也不需要太纠结。
导师回不回信,不要花太多的心思去猜,如果回,说明你很幸运,没有回,那也没什么。回不回没有太多的意义,不过是自己心态的问题而已。硕士生导师在招生时一般没有太多的决定权,其花太多的时间去琢磨导师的信件,不如脚踏实地地看书复习。
如果收到老师回复,要保持联系。与导师的联系需要持之以恒,可以每隔一段时间给导师发邮件汇报自己的学习情况,并咨询一些专业上面的问题。

最后,论坛有两个相关帖子可以看一下:
联系导师篇:如何获取招生“情报”与联系导师?(一)
https://www.eeban.com/thread-166797-1-1.html
如何获取招生“情报”与联系导师?(二)
https://www.eeban.com/thread-166798-1-1.html

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登堂入室

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新学乍练

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发表于 2020-3-30 10:23:18 | 显示全部楼层 来自: 中国北京
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